Czego jeszcze nie wiesz o ochronie i przetwarzaniu danych osobowych?

Czego jeszcze nie wiesz o ochronie i przetwarzaniu danych osobowych?
autorem artykułu jest Daniel Janik

Czego jeszcze nie wiesz o ochronie i przetwarzaniu danych osobowych?


Firma „XYZ” sprzedaje różne części, ma własny transport do klienta. Zgodnie z dyspozycją
art.24 ust. 1 pkt. 2 ustawy: w przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której one
dotyczą, administrator danych jest obowiązany poinformować tę osobę o tym iż: Państwa
dane osobowe są zbierane i przetwarzane przez administratora danych w celu realizacji
umowy zawartej z firmą XYZ z siedzibą w Krakowie przy ul. Złotej 12.


Czy wiesz, że nawet zwykłe zapisanie imienia, nazwiska i adresu klienta może oznaczać
przetwarzanie danych osobowych?

Zdecydowana większość firm na co dzień przetwarza dane osobowe - prowadzą spisy klientów, gromadzą faktury i akta osobowe. Tak naprawdę to każda z firm przetwarza co najmniej dane własnych pracowników, przedstawicieli firm, z którymi współpracuje, a często i dane klientów indywidualnych. Większość firm nie wie jednak o tym, że należy to robić zgodnie z przepisami...

Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 mówi, że kto będąc do tego zobowiązany nie zgłasza do rejestracji zbioru danych, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat dwóch.

Wiele przedsiębiorstw uważa, że wcale nie przetwarza tylko je przechowuje. Niestety ustawa wyraźnie mówi: przetwarzaniem są wszelkie operacje na danych wykonywane na papierze i w systemach informatycznych: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, usuwanie.

Dlatego też każda firma już przy pierwszym kontakcie z danymi powinna:

- ustalić, czy ma do czynienia z danymi osobowymi
- rozważyć, czy dana sytuacja upoważnia go do ich pobierania i czy jest w stanie wykazać to uprawnienie,
- uświadomić sobie konsekwencje ich pobierania i swą rolę w ich przetwarzaniu.


Niestety taka jest rzeczywistość, a nam pozostaje tylko się dostosować. W przeciwnym przypadku możemy mieć problemy, gdy podczas inspekcji GIODO (Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych) okaże się, że popełniamy wykroczenie. Urzędników przecież nie interesuje to, że możemy czynić to nieświadomie!

A czy Twoja firma właściwie zarządza danymi osobowymi?


--
ProvTraining

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl
 

Daniel Janik - książki & ebooki

 
19,90 zł
marzenia, cele, plany, strategia, odwlekanie Daniel Janik
Od marzeń do realizacji Chcesz wiedzieć co zrobić, aby wreszcie zaczęły się spełniać Twoje marzenia?
 

Najnowsze wpisy premium

  • Udane wakacje

    Przygotowanie do wakacji nie jest wcale trudne. Przede wszystkim musimy wiedzieć po co wybieramy się na urlop...

  • Zarządzanie własnym czasem

    Czas to pieniądz. Ale co zrobić, by odpowiednio nim zarządzać?

Zobacz wszystkie wpisy.

Dodaj wpis »